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采购基本常识入门详解

来源: 2018-06-08 11:38

作为专业采购,你喜欢做采购吗?你是否感觉好累:1、你是否每天很忙?2、你了解你所服务的公司吗?3、你了解公司对你职位的要求,你要做什么吗?4、你认为你的个性适合做这个职位吗?现在的采购人员越来越忙,因为:1、 财务付款对单证要求越来越苛刻;2、 仓储物流运输要求越来越严;3、 研发对新材料的渴求越来越多;4、 专用化学品采购越来越多;5、 大宗化学品的市场价格变化越来越;6、 销售预测不准、急单越来越多…可企业管理层越来越不满意,总在问“为什么其他企业比我们节省更多成本”?

第一部分 什么是采购

一、关于采购的定义

采购是什么?采购就是公司为满足客户需求以及公司执行既定发展方向前提下:生产相应产品而对物料供应提出购买需求。

采购实际上是在:

 
 
 

我们先看看采购功能的变化:

采购到底对公司有多大影响:

1、 企业之间的竞争实质上是不同供应链间的竞争;

2、 随着全球化和本土化的进程,企业的供应链在拉长;

3、 面对来自客户的订单多样化,品种增加,批量缩小,交货期变短,企业要想在竞争中获胜,必须在公司内部和合作伙伴间建立一整套敏捷、快速响应的供应链。

二、采购的主要职责

我个人始终认为采购的主要职责就是:

1、 以最稳定的品质及供应服务内部客户,将保证品质及供应放在首要位置;

2、 一切采购活动必须遵纪守法,也必须要求我们的供应商遵纪守法;

3、 以最低的总成本服务内部客戶;

4、 与供应商合作创新!

其实你很难控制采购绝对价格但能影响它:

与其他部门不同,采购大部分过程都是由别人完成,你必须是一名优秀的协调者,确保全过程顺利完成:

1、 品质: 由生产商保证

2、 送货: 由供应商完成,

3、 收货: 由仓库完成,

4、 买什么: 由内部需求方决定,

5、 付款: 由财务处理,

6、 物料计划: 由产品销售计划决定

所以采购人员在企业内部的角色定位是:

只有认清自己的角色及任务才可能把事情做好!